1. 私が望むのは紙書類をすばやくデジタル化していつでもアクセスできること。スマホでスキャンしてPDF化、OCRで検索可能にすることで紙の整理と紛失防止が進み、業務効率が向上しクラウド共有で共同作業やバックアップも簡単になる。
2. 私が望むのは高品質なスキャンと簡単な編集機能。自動補正・トリミングで読みやすい画像にし、OCRでテキスト化して編集・コピー可能にすることで契約書や領収書の再利用が容易になり作業時間を短縮できる。
3. 私が望むのは安全で整理された保管環境。パスワードや暗号化、アクセス権限で機密情報を保護し、タグ・フォルダ・全文検索で必要書類を迅速に見つけられるため、コンプライアンス対応や監査準備が効率化される。
1) OCR精度の限界:手書き文字、特殊フォント、影や傾いた撮影では誤認識が多く、テキスト化後に大量の手動修正が必要になります。検索や自動抽出の信頼性が低下します。
2) プライバシーとセキュリティの懸念:クラウド同期や外部サーバーへのアップロードでデータ漏洩や第三者アクセスのリスクがあり、暗号化・利用規約確認が必須です。機密文書の取り扱いに注意が必要です。
3) 容量・処理速度の問題:高解像度や多ページPDFはストレージを圧迫し、アップロード・ダウンロードや表示に時間がかかります。モバイルでは処理負荷やバッテリー消費が増え、操作性が低下します。