1. 紙の写真を高品質でスキャンしPDF化してページ順やフォルダーで整理できます。複数写真を一つのファイルにまとめて保管・検索が容易になり、紙の劣化や紛失リスクを減らせます。
2. 注釈・編集・OCRで写真内の文字を抽出・修正でき、ハイライトや書き込みで重要箇所を明示できます。テキスト化により全文検索や情報再利用が迅速になります。
3. ファイル圧縮とパスワード保護、電子署名で共有時の容量と安全性を確保できます。クラウド連携でバックアップやデバイス間同期が可能になり、即座に送受信・閲覧できます。
1) ファイルサイズと同期負荷:高解像度写真をPDF化するとファイルが大きくなり端末やクラウドの容量を圧迫します。自動同期やバックアップで通信量が増え、遅延や追加料金、保存先の管理負担が発生します。
2) OCRと検索精度の低さ:写真からの文字抽出(OCR)は手書きや特殊フォント、傾き・影で精度が落ち、検索やテキスト編集に誤認識が生じます。結果的に手動修正や再スキャンが必要になり作業効率が落ちます。
3) セキュリティとプライバシーリスク:アプリが端末の写真、ストレージ、クラウドへのアクセス権限を要求すると機密情報が流出するリスクが高まります。暗号化や権限管理が不十分だと不正アクセスや情報漏洩の危険があります。